Vozilo se registrira na podlagi vloge lastnika vozila. Vlogi je potrebno priložiti dokazila, če registracijski organizaciji niso dosegljiva na podlagi uradnih evidenc.
Za registracijo vozila je treba priložiti naslednja dokazila:
- dokazilo o lastništvu vozila;
- dokazilo o lastništvu posameznih delov vozila, ki so bili naknadno vgrajeni, če se zaradi take naknadne vgradnje spremenijo podatki o vozilu, vpisani v prometno dovoljenje;
- potrdilo o skladnosti oziroma soglasje k registraciji;
- dokazilo o sklenjenem zavarovanju avtomobilske odgovornosti, pri vozilih za javni prevoz potnikov pa tudi dokazilo o zavarovanju potnikov;
- dokazilo o tehnični brezhibnosti vozila;
- dokazilo o poravnani letni dajatvi za uporabo vozila v cestnem prometu;
- dokazilo o istovetnosti stranke (za fizične osebe veljavna listina, opremljena s fotografijo, ki jo je izdal državni organ, za pravne osebe pa potrdilo iz AJPESA-a in pooblastilo zakonitega zastopnika pravne osebe);
- vozniško dovoljenje uporabnika vozila, če podatka o veljavnosti vozniškega dovoljenja za kategorijo vozila, ki se registrira, ni mogoče dobiti iz uradne evidence o voznikih;
V primeru da registracijo opravljate v imenu druge osebe, potrebujete poleg svojega osebnega dokumenta, še pooblastilo lastnika vozila.